Offre d’Emploi

Un (e) « Finance Assistant » – H/F

AVIS DE RECRUTEMENT DE PRESTATAIRE

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le PRESTATAIRE ci-après pour son programme :

Un (e) « Finance Assistant » – H/F – Bamako

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de référence, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 Novembre 2018 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature – Prestataire Finance Assistant ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DESCRIPTION DE LA PRESTATION

Titre du poste : « Finance Assistant »
Département :  Finances (Opérations)

Lieu :  Bamako/ Mali

Superviseur :  Deputy Finance Manager

Durée : 02 mois

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) accomplit l’engagement des évêques des Etats- Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de ses opérations. Nous accueillons au sein de notre Agence, le personnel et les partenaires sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité, de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux dans le besoin. Nous sommes l’organe exécutant de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis pour ses programmes humanitaires et de développement à l’étranger. Fondé en 1943 nous travaillons globalement dans près de 100 pays y compris le Mali.

Résumé de la prestation :

Vous fournirez efficacement des informations comptables complètes et exactes pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers. 

Responsabilités :
Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ;
Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ;
Bonne gestion des fonds du programme. Principales Fonctions :  Recevoir les dossiers de liquidation des avances faites aux staffs, prestataires et partenaires ; Apposer le cachet en y mentionnant la date de réception Procéder à la vérification de la liasse reçue et faire un feedback pour correction au besoin dans un délai de 24 heures Orienter les dépositaires de fonds vers le Travel Agent     Réceptionner les bordereaux de versement et établir les vouchers de liquidations des avances dans un délai de 24 heures Envoyer toutes les transactions à la payable Officer pour dépôt sur le terminal serveur des réceptions des vouchers approuvés                   Annuler tous les vouchers en y apposant le cachet traité ; Classer les vouchers dans les chronos classeurs et les mettre dans la salle d’archive ; Préparer des vouchers de corrections et ou de régularisation ; Travailler en équipe pour seconder les autres comptables au besoin ou appuyer les clôtures financières mensuelles ; Contribuer à la bonne organisation du département des Finances Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur ou le Chef de département. Résultats attendus :
A la fin de la prestation les résultats ci-dessous seront atteints ; Les liquidations des avances soumises sont réceptionnées et vérifiées ; Les collègues, prestataires et partenaires sont orientés pour déposer les reliquats des avances Les vouchers sont établis dans les 72heures ; Les vouchers sont annulés par le cachet cachetés « TRAITE » Les vouchers approuvés sont envoyés à la payable officer Les vouchers, les documents et dossiers comptables sont classés et archivés ; Les recherches de vouchers, de documents et de dossiers comptables sont effectuées ; Les enregistrements comptables à la demande sont effectués ; Les taches à la demande sont effectuées Langue étrangère souhaitée : Anglais Relation Interne :
Le Finance Officer ; Le Deputy finance Manager ; Le Finance Manager ; Les autres membres du staff du département des Finances.                                                                                                                  
Relation Externe :
Les Banques pour les retraits de relevés et documents/informations bancaire Compétences personnelles : Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails. Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais. Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration. Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) : Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Relations de confiance Croissance professionnelle Partenariat Redevabilité Qualifications :
Licence exigée en comptabilité, finances. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus. Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standards. Une expérience dans une organisation internationale est un plus. Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne. Autres Exigences :
Être très détaillé et capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs.
Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur.
Savoir travailler sous pression, respecter les délais.
Savoir prendre des initiatives.
Avoir une conscience professionnelle.
Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées.
Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité. Clause d’Avertissement :
Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs à la prestation.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations. Employeur respectueux de l’égalité des chances